W domu rekolekcyjnym została opracowana i wprowadzona w życie wewnętrz-
na Polityka ochrony dzieci/bezbronnych osób dorosłych dotycząca szczegóło-
wych zasad bezpieczeństwa i sposobów ochrony osób przebywających w domu
rekolekcyjnym.
Polityka dotyczy całego personelu (pracowników, współpracowników, stażystów
i wolontariuszy – na wszystkich szczeblach organizacji).
Organ prowadzący dom rekolekcyjny Wieczernik w Świętej Katarzynie zatwierdził Politykę,
a za jej wdrażanie i nadzorowanie odpowiada Rektor Domu.
Przełożony domu rekolekcyjnego wyznaczył osobę odpowiedzialną za
monitoring realizacji Polityki. Rola, zadania oraz kwalifikacje tej osoby są jasno
określone.
Polityka ochrony dzieci/osób bezbronnych jasno i kompleksowo określa:
– czynniki ryzyka i czynniki chroniące specyficzne dla domów rekolekcyjnych,
w których przebywają dzieci i osoby bezbronne;
– zasady bezpiecznej rekrutacji personelu;
zasady bezpiecznych relacji personel/dorosły – dziecko i dziecko – dziecko;
– zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci;
– zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych;
– dostosowania organizacyjne i fizyczne zmniejszające ryzyko wystąpienia jakiej-
kolwiek przemocy (kodeksy zachowań);
– sposób reagowania w organizacji/instytucji na przypadki podejrzenia, że dziec-
ko doświadcza krzywdzenia i zasady prowadzenia rejestru interwencji.
Polityka jest opublikowana i szeroko promowana wśród całego personelu, rodzi-
ców i dzieci, a poszczególne grupy są z nią aktywnie zapoznawane poprzez dzia-
łania edukacyjne i informacyjne.
Dokumenty opisujące politykę ochrony i bezpieczeństwa są stale dostępne
do wglądu dla wszystkich pracowników oraz osób przebywających w domu
rekolekcyjnym.
Dzieci/dorosłe osoby bezbronne zostają zaznajomione z zasadami Polityki w sposób
dostosowany do ich możliwości rozwojowych i intelektualnych.
1. Przyjmowanie gości
Poinformowanie o obowiązujących standardach ochrony dzieci w domach rekolekcyj-
nych i innych domach je przyjmujących.
1.1. Grupa zorganizowana (której udostępniamy pomieszczenia lub gdy sami
jesteśmy organizatorem)
– W przypadku grupy zorganizowanej opiekę nad dziećmi przebywającymi w obiek-
cie sprawuje organizator pobytu oraz wyznaczeni przez niego opiekunowie.
– W przypadku grup koedukacyjnych należy zadbać o oddzielne zakwaterowanie
chłopców i dziewcząt. Zaleca się, aby opieka nad dziećmi sprawowana była przez
osoby tej samej płci.
– Każde dziecko powinno mieć możliwość wykonywania czynności o charakterze
intymnym w przystosowanych warunkach, chroniących jego intymność. Gdy z ja-
kiegoś powodu dziecko/osoba bezbronna będzie wymagać wsparcia przy takiej
czynności (np. po kontuzji w trakcie zabawy itp.), w pierwszej chwili pomaga opie-
kun grupy, a w dłużej perspektywie, w zależności od potrzeby, opiekun lub osoba
przygotowana do takiej posługi, najlepiej tej samej płci. Organizator winien za-
troszczyć się o to, by rodzic/opiekun prawny dowiedział się o tym fakcie w jak
najkrótszym czasie.
– Opiekunowie nie powinni nocować w tym samym pomieszczeniu co dzieci. W sy-
tuacji wymagającej od członka personelu pozostania w nocy w pomieszczeniu
z wychowankiem, powinien on o tym fakcie powiadomić kierownika wyjazdu
oraz, jeśli to możliwe, rodzica lub opiekuna prawnego wychowanka. Jeśli wyjazd
przewiduje noclegi zbiorowe, organizator zawiera informację na ten temat w regu-
laminie wyjazdu.
– W sytuacjach wyjątkowych (np. młody uczestnik wycieczki boi się zasnąć w nocy
i prosi opiekuna, by mu towarzyszył) organizator ocenia, na ile jest możliwe uzy-
skanie zgody rodzica/opiekuna prawnego. Jeśli nie ma takiej możliwości, infor-
muje o takiej sytuacji innego opiekuna wycieczki i troszczy się o to, by rodzic jak
najszybciej dostał informację o tym, że taka sytuacja miała miejsce.
– Podczas pobytu w domu rekolekcyjnym organizator winien przedstawić oświad-
czenia rodziców/opiekunów. Rodzice lub opiekunowie prawni mają prawo do
kontaktu ze swoim dzieckiem oraz z jego opiekunem (w przypadku organizacji).
1.2. Goście indywidualni
1.2.1. Identyfikacja dzieci
Personel podejmuje wszelkie możliwe kroki zmierzające do przeprowadzenia identyfi-
kacji dziecka i jego relacji z osobą dorosłą, z którą znajduje się w obiekcie.
Aby dokonać identyfikacji dziecka i jego relacji w stosunku do osoby, z którą przeby-
wa w obiekcie, należy:
# zapytać o tożsamość dziecka oraz o relację dziecka w stosunku do osoby, z którą
przybyło do obiektu lub w nim przebywa. W tym celu można poprosić o doku-
ment tożsamości dziecka lub inny dokument potwierdzający, że osoba dorosła ma
prawo do sprawowania opieki nad dzieckiem w obiekcie. W przypadku braku do-
kumentu tożsamości można poprosić o podanie danych dziecka (imię, nazwisko,
adres, numer PESEL);
– w przypadku braku dokumentów wskazujących na pokrewieństwo dziecka i osoby
dorosłej należy zapytać o tę relację osobę dorosłą oraz dziecko;
– jeśli osoba dorosła nie jest rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka, należy za-
pytać, czy posiada dokument świadczący o zgodzie rodziców na wspólny wyjazd
osoby dorosłej z dzieckiem (np. pisemne oświadczenie);
– jeśli osoba dorosła nie posiada dokumentu zgody rodziców, należy poprosić
o numer telefonu wyżej wymienionych, aby zadzwonić i potwierdzić przebywanie
dziecka w obiekcie z obcą osobą dorosłą za wiedzą i zgodą rodziców/opiekunów
prawnych;
– w przypadku braku ustaleń można odmówić przyjęcia.
1.2.2. Procedury przyjmowania dzieci i/lub osób bezbronnych w domu
rekolekcyjnym
– Gości przyjmuje się za zgodą przełożonego w przeznaczonych do tego pomiesz-
czeniach. Dzieci przebywają w domu rekolekcyjnym pod opieką rodziców lub
opiekunów faktycznych posiadających zgodę opiekunów prawnych.
– Dzieci mogą być przyjmowane samodzielnie w domu rekolekcyjnym na czas okre-
ślony na podstawie pisemnej zgody opiekunów prawnych.
– Tożsamość dzieci i ich opiekunów potwierdza okazanie odpowiedniego dokumen-
tu lub pisemnej zgody (jak wyżej).
– Osoby przyjmowane są w miejscach dostępnych dla gości.
– Osoby przebywające w domu, korzystające z gościnności, mają zapewnioną bez-
pieczną przestrzeń formacyjną i wypoczynkową.
– Pracownicy i mieszkańcy domu okazują szacunek, wsparcie, życzliwość i potrzeb-
ną pomoc wszystkim gościom.
– W relacjach gości i pracowników obowiązują uprzejmość, przejrzystość, po-
wściągliwość i prostota. Należy przestrzegać zasad obowiązujących w domu
rekolekcyjnym.
– Niedopuszczalne jest przebywanie gości w miejscach odosobnionych, wyłączo-
nych z użytkowania lub zarezerwowanych dla innych osób lub celów (np. klau-
zura zakonna). Spotkania indywidualne odbywają się w bezpiecznej przestrzeni
zapewniającej dyskrecję, ale nie przy drzwiach zamkniętych (tym bardziej nigdy
na klucz).
– Jeśli placówka umożliwia dostęp do sieci wi-fi, to dzieci korzystają z niej za zgodą
opiekunów.
– Publikowanie wizerunku gości korzystających z pobytu w domu możliwe jest przy
zachowaniu obowiązujących przepisów RODO.
– Wszelkie uwagi związane z pobytem w domu należy zgłaszać dyrekcji lub wyzna-
czonej do tego osobie.
– W sytuacji podejrzenia krzywdy, popełnienia przestępstwa lub innych niewłaści-
wych zachowań za oficjalne zgłoszenie tego faktu odpowiedzialny jest organizator
grupy, przełożony bądź wyznaczona osoba.
2. Procedury dotyczące osób odpowiedzialnych za dom rekolekcyjny
i pracowników
Osoby odpowiedzialne za dom i wszystkie osoby zaangażowane w bezpośrednią opiekę
nad dziećmi są zweryfikowane pod względem kontaktu z dziećmi.
# Wszystkie osoby zaangażowane w funkcjonowanie domu zobowiązane są do za-
chowania obowiązujących norm zachowania wobec gości i dzieci (wymienionych
w kodeksie zachowań).
# Osoby odpowiedzialne za dom przechodzą odpowiednie szkolenia z zakresu
ochrony dzieci przed krzywdzeniem oraz zasad interwencji w sytuacji podejrzenia
zaistnienia przestępstwa.
2.1. Weryfikacja, delegowanie i edukacja osób pracujących z dziećmi/osobami
bezbronnymi
Weryfikacja przewidziana prawem dotyczy odpowiedzialnych za dom, delegowanych
do posługi opiekuńczo-wychowawczej oraz innych osób zatrudnianych w dziele mają-
cych kontakt z dziećmi. W celu weryfikacji wymagane jest:
# przedłożenie przełożonemu przy przyjmowaniu posługi lub pracy (zatrudnianych
od dn. 15 lutego 2024 r.) zaświadczenia o niekaralności (w tym głównie, jeśli chodzi
o przestępstwa określone w art. 189a k.k. – handel ludźmi, art. 207 k.k. – znęcanie
oraz w ustawie z dn. 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii) – por. art. 21. 3
Ustawy;
# sprawdzenie przez przełożonego, czy osoba przyjmowana do dzieła (od
dn. 15 lutego 2024 r.) figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym;
# osoby zatrudnione i posługujące w domu wcześniej (przed 15 lutego 2024 r.) oraz
te, które nie pełnią funkcji wychowawczych wśród dzieci, należy prosić o podpisa-
nie oświadczenia, że nie były skazane za przestępstwa związane z przemocą i prze-
stępstwa przeciwko wolności seksualnej w stosunku do dzieci;
# osoby, które w ostatnich dwudziestu latach mieszkały poza Polską, są zobowią-
zane do przedłożenia informacji z rejestrów karnych tych państw (por. art. 21. 5-6
Ustawy), w których przebywały, lub kartę karną bądź odpowiednie oświadczenie,
jeśli w prawie tych państw takie regulacje nie występują, według wzoru.